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竞争情报

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选择 10x1 填空 5x1 名词解释 3x5 简答 5x8 案例 2x15 重点: 竞争情报的流程、价值链、专利分析、定量分析、竞争情报系统、战略、波特五力、情报收集

一、绪论

1.竞争情报概述

  • 概念与特点
    • 定义:竞争情报是一个发展中的概念,有过程说、信息说、产品说等不同观点。广义上是指国家、组织等为竞争优势进行收集等工作的所有信息;狭义上指企业竞争情报。其重点关注竞争对手、竞争环境和竞争战略。
    • 特点:具有对抗性(竞争性)、谋略性、动态性、合法性,还有目的性、时效性、实用性、增值性、智能性和信息来源广泛性等特征。
  • 研究核心领域
    • 竞争对手研究:包括现有行业竞争格局、主要竞争对手、潜在竞争对手和替代品生产者的情报,可通过多种方法预测潜在竞争对手。
    • 竞争环境研究:竞争环境对企业影响巨大,包括政策、经济、社会文化环境等,可通过波特五力模型和环境扫描进行分析。
    • 竞争战略研究:企业为竞争制定的长期总体谋划,包括成本领先、产品差异化、聚焦战略等。

2.竞争情报的作用和流程

  • 作用
    • 危机预警:搜集信息帮助企业避免危机,预测竞争者行为。
    • 决策支持:为决策提供一手资料和战略情报支持,如支持技术开发决策。
    • 市场环境监测:监测影响企业生产销售的外部因素。
    • 对手跟踪:帮助企业建立情报优势,需长期坚持跟踪工作。
    • 信息安全保障:反竞争情报保护企业信息安全,与竞争情报相辅相成,企业信息泄露途径多样,可通过多种措施保护。
  • 流程(循环)
    • 规划与定向:了解用户竞争需求,选定研究目标,包括确定目标、情报需求调查诊断、制定计划与用户交流,可采用多种方法。
    • 信息搜集与整理:确定信息源和范围搜集信息,注意问题,制订行动方案,评价反馈工作,对信息初步加工整理。
    • 信息分析与提炼:精加工信息,创造和增值情报价值,为管理者提供支持。
    • 产品与服务:为决策层提供情报产品和服务,产品包括情报通讯、竞争对手文档、报告等,服务包括培训、咨询、产品服务。

3.企业竞争情报研究的沿革和发展

  • 国外研究
    • 应用现状
      • 美国SCIP:1986年成立,是学术性非营利组织,推动竞争情报发展,在全球有众多会员,关注多项核心内容,在多地建立同名机构。
      • 日本竞争情报:体系包括综合商社、企业形式运营的综合研究所、独立行政法人等非营利机构和大公司的竞争情报。综合商社情报调查重要,三菱商社搜集情报最多;野村研究所等私人公司提供情报服务;日本大公司对竞争情报投入大。
      • 欧洲竞争情报:欧洲SCIP呼吁重视竞争情报,瑞典有企业加入。
    • 研究内容:主要在发达国家企业,集中于竞争情报搜集来源、过程周期、方法技术工具、运用于企业危机预警和反情报策略等方面。
  • 我国研究:1992年开始引入,1994年成立相关专业委员会,后更名。进入21世纪进入应用期,特点包括竞争情报系统、方法和社会网络研究,组织模式有专业情报机构、高校、企业内情报部门。

二、企业竞争情报的信息源

1.信息源的类型和特点

信息源分类

  • 公开与非公开信息源:公开信息源公开发表且免费或低费提供;非公开信息源包括企业内保密与非保密信息。
  • 按加工集约程度:分一次、二次、三次、四次信息源,常说的一手信息源和二手信息源。
  • 按产生时间顺序:有先导、即时、滞后信息源,如天气预报是先导信息源,报刊等是滞后信息源。
  • 按信息来源:包括政府、专门利益集团(如行业协会)、私有部门、媒体信息源等。
  • 根据是否被记录:分为文献信息源(如图书、期刊等)和非文献信息源(如研讨会、产品样本)。

具体信息源介绍

  • 文献信息源
    • 按载体不同:分为印刷型、缩微型、机读型、声像型文献。
    • 按发售途径和获取难易程度:有白色文献(正式出版发行,易获取,如常见学术著作,其半衰期因学科而异)、黑色文献(不正式出版、发行范围窄且内容保密,竞争情报活动一般不以此为源)、灰色文献(介于白色和黑色文献之间,不正式出版但非秘密,如政府、学术单位等产生的资料,比例可能超文献信息源的20%)。
  • 非文献信息源
    • 口头信息源:是零次信息源,如各种会议、交流活动中的信息,内容新颖但易失真、搜集保管困难且传播范围小。
    • 实物信息源:以实物为载体,信息成熟可靠、内容丰富,但挖掘、搜集保管和传播困难,且易引发知识产权纠纷。

常见信息源简介

  • 商情数据库:能提供国际商务活动相关信息,数据库检索高效,如艾瑞咨询、腾讯数据智库等是常见中文商情数据库。
  • 互联网:可快速获取信息,获取线索后需其他渠道验证。
  • 剪报:适合连续监测行业动态,优点是方便、覆盖面广、针对性强且价格相对便宜。
  • 供货商、经销商:可提供行业、竞争对手等信息,经销商有时能提供销售竞争对手的信息。
  • 顾客或消费者:能了解其对本企业产品和竞争对手的比较意见建议。
  • 竞争对手:其年度报告、产品样本等有价值。
  • 企业内部员工:是重要信息源,约80%竞争性信息可从员工处获得,可形成以员工为中心的情报交流网。
  • 网络竞争情报源:包括公司企业网站(可了解企业多方面信息)、商业信息网站(如中国化工热线网站等可查各类商业信息)、学会协会网站(提供机构介绍、行业动态等)、政府网站(有大量公共信息)、求职网站(微观可了解企业人才需求等,宏观可了解人才市场状况)。
  • 电子文献情报源:如广播、电视节目等可估计对手销售情况,专业数据库如IBFD可了解多方面信息,还有国家法律法规数据库。
  • 会议竞争情报源:包括学术讨论会、技术鉴定会等多种会议,特点是及时新颖。

2.信息搜集的范围和渠道

信息搜集范围

  • 搜集途径与原则
    • 途径:主要包括文献调查(间接、非介入式,步骤为确定范围、准备、收集、分析整理,对象广泛,有诸多优点但也有局限性)和社会调查(有目的、系统地搜集信息,采用多种方法,分准备、实施、整理阶段)。
    • 原则:全面性(涵盖多方面相关信息)、系统性(反映特定领域状况)、针对性(针对竞争情报活动)、新颖性(领域最新或相对新颖)、可靠性(客观真实准确)、科学性(采用科学方法)、计划性(考虑“4W1H”)。
  • 搜集范围确定:确定信息搜集范围时应重点把握影响竞争战略的因素,包括企业自身信息(如经营战略、产品情况等)、竞争对手信息(选取关键对手长期监视,基本方法有寻找相似企业或通过客户调查)、行业环境信息(企业生存直接环境,变化影响企业发展)、宏观环境信息(间接影响企业,有时可转化为直接因素)。

信息搜集方法和渠道

  • 正式渠道法:通过主流信息传播渠道搜集信息,可细分为数据库检索法(如国际联机情报系统中的ProQuest、CA、OCLC等,OCLC的FirstSearch系统发展迅速,Questel·Orbit和ESA - IRS系统也各具特色)、网络查询法、委托专业咨询机构调查法,国际联机检索费用较高。
  • 非正式渠道法
    • 实地调查法:通过考察询问搜集信息,主要包括询问法、观察法、实验法。
    • 特殊手段法:采取非常规手段,如公开渠道获取数据后分析破译商业秘密、通过第三方机构搜集情报、建立人际关系网络搜索、利用人才流动机会录用离职人员搜集(需对方已解除原雇佣关系),并举例说明人才流动与保护商业秘密的关系。还介绍了一些网络相关的搜集方法,如获取网站年龄、流量、反向链接分析、网站变化分析的工具及方法,网站排行榜展示了部分网站的相关数据。
  • 信息搜集渠道特点:一次信息搜集渠道直观快捷但耗时长等,二次信息搜集渠道需专业人员,来源丰富费用相对较低。

3.信息整理和鉴别

信息整理:对原始信息初步加工,使之有序便于利用,具体工作包括分类、合并查重、格式转换、同类集中、按类排序等。信息分类是重要环节,可根据实际从有利于使用角度进行,分类方式有形式整理(根据外在依据,如载体、使用方向、内容线索分类,方法有信息分类、时间分类、地区分类)和内容整理(在形式整理基础上深化,包括理解、揭示、细分归类信息内容,应用方法有摘录法、综述评述法,还介绍了方格法、计算、比例法等具体操作及作用)。

信息鉴别:对原始信息进行价值评判,筛选有用信息淘汰无用或不良信息,包括可靠性鉴别(鉴别方法如考察渠道过往可靠性、动机、信息一致性及可能性,可反向佐证)、新颖性鉴别(相对概念,从理论观点等创新及时间、空间、内容矢量衡量)、适用性鉴别(取决于研究课题和信息用户,在可靠性和新颖性鉴别基础上进行)。

三、企业竞争情报研究内容

1.竞争对手分析

  1. 竞争对手分类
    • 按表现形式:分为现实竞争对手(与企业有明显利益冲突,同行业且综合实力相当,影响市场供需和占有率)和潜在竞争对手(来自其他行业,竞争呈“隐形”状态,可能向壁垒低的细分市场迂回攻击,如不费气力进入本产业等企业可能成为潜在对手)。
    • 按性质:分为“好”竞争对手(可能增强企业竞争优势,如行业领先者等,应善待)和“坏”竞争对手(带来恶性竞争,应打击防范)。
  2. 竞争对手选择
    • 原则:战略性原则(为竞争战略提供依据,高层应重视)、针对性原则(有计划针对同行和相关行业企业评估)、动态性原则(长期跟踪,根据环境变化调整策略)。
    • 对象:包括市场份额接近或有潜力接近超越本企业等多种类型企业,如技术实力强、可能使本企业用户转移等。
    • 方法:视觉地图法(用图表确定竞争对手及地位,半定量,指标过多时建立多维坐标图困难)、企业直接指定法(常见,适用于直接竞争对手分析,但可能忽略潜在对手)、价值网分析法(适用于分析潜在竞争对手,将供应商等组成价值网二维空间)。
    • 步骤:包括需求分析、定义竞争对手、构建评估体系、综合评估、识别与选择。
  3. 竞争对手情报:包括未来目标(关注赢利、销售增长等目标,其决定竞争对手行为和心理,可预测其对现状满意度)、假设(竞争者对自身、行业内其他公司的看法,影响竞争行为)、现行战略(取决于战略目标和市场定位,有低成本、差异化、集中化战略等)、能力(包括市场竞争、人力资源等多方面能力,决定其反应可能性等)。企业可通过向竞争对手学习发现自身缺陷和发展方向。

2.竞争环境分析

竞争环境特点和类型

  • 特点:复杂性(影响因素多且要素关系非线性)、动态性(不断变化,决定企业竞争优势短暂性)、边界模糊性(竞争边界从链状向网状和立体状转变)、可测性(有内在规律可预测)、互动性(对手间相互影响)。
  • 类型
    • 宏观竞争环境:包括政治环境(影响企业市场营销、投资和发展战略等)、经济环境(如购买力、居民收入等因素影响市场需求)、社会环境(如教育水平影响文化商品需求)、技术环境(新技术诞生是“创造性破坏”力量,企业需紧跟技术进步)。
    • 产业竞争环境:通过波特五力模型分析,包括现有企业竞争(影响因素众多,竞争者增加等会加剧竞争)、供应商议价(集中度高、无替代品等因素增强其议价力量)、购买者议价(受行业集中度等因素影响,购买品特性影响其议价能力)、替代品威胁(价格下降等因素会增大威胁)、潜在进入者威胁(取决于行业壁垒和原有企业反应,行业壁垒受规模经济等因素影响,原有企业反应模式有从容型等),还包括其他利益相关者影响(如政府、社区等,对各行业影响程度不同)。五力模型可帮助企业判断行业特点、制定战略,但也有不足,未充分揭示竞争力量来源等。产业竞争环境分析可帮助企业预测行业赢利潜力等。
    • 企业内部环境:是微观竞争环境,包括组织结构、企业文化、企业制度、企业资源和能力等。

竞争环境分析意义:是企业制定竞争战略的前提,也是获得持续竞争优势的保障,企业需根据环境变化调整战略,通过监视和分析可获取先兆信息。

竞争环境分析内容

  • 现状分析:宏观环境分析利用环境扫描法,识别机会和威胁;产业竞争环境分析找出关键竞争力量和威胁;企业内部分析发现自身优劣。
  • 趋势分析:宏观环境趋势分析确定主要影响因素并预测变化,可采用定性(专家经验)和定量(趋势外推分析法)方法;产业竞争环境趋势分析主要判断行业所处生命周期阶段,依据市场份额等指标,不同阶段行业特点不同。
  • 协同分析:包括企业内部环境要素间及与外部环境的协同,通过各要素相互作用实现,可从狭义和广义理解,竞争协同环境有助于企业获得竞争优势。

3.竞争战略分析

竞争战略内容和过程

  • 内容
    • 竞争战略管理学派:包括行业结构学派、核心能力学派、战略资源学派、动态竞争战略学派。
    • 战略要素:战略目标(出发点和归结点,包括进入市场领域和保持竞争优势的描述)、企业资源(各类资源,强调占有稀缺资源和动态配置)、经营能力(创造价值的能力总和,如研发、营销等能力)、战略组织(组织结构和文化支撑战略执行)、产品/市场(市场是竞争场所,产品是战略载体,通过满足细分市场需求获优势)。
  • 过程:包括战略制定、转换、实施、控制,企业在竞争环境下进行这些活动。

竞争战略类型

  • 按基本战略分类
    • 总成本领先战略:通过降低成本提供低价产品,适用于价格敏感客户多等情况,实现途径包括管理成本因素和改造价值链。
    • 差异化战略:提供独特产品和服务,适用于产品差异创造途径多等情况,风险包括差异化不被顾客认可和赝品问题。
    • 聚焦战略:服务特定细分市场,小企业常用,成功需选好目标市场,风险包括竞争对手进入、市场需求趋同和高成本。
  • 按竞争行为性质分类
    • 进攻战略:有实力企业采用,包括正面、侧翼、包抄进攻等方式,如丰田进入美国市场的案例,包括调研、寻找切入点、制定具体策略(产品、定价、分销渠道、促销策略)等步骤。
    • 防御战略:以守为攻,如精工获取商标封锁对手进攻,包括收缩、剥离、清算、合资经营战略。
    • 撤退战略:缩小生产规模或取消产品生产,企业根据产业结构选择是否放弃。
    • 合作战略:与对手合作双赢,如通用电气为IBM定制芯片。
  • 按竞争模式分类
    • 一体化战略:包括前向、后向、横向一体化,企业利用优势向深度广度发展。
    • 多元化战略:进入新领域,包括同心、水平、混合多元化,可扩大市场占有率,但也增加竞争对手。
    • 专业化发展战略:主攻特定市场,包括市场渗透、开发、产品开发策略,有产品 - 市场、产品 - 、市场 - 、选择性专业化等形式。

竞争战略选择依据:不同企业在不同阶段因竞争环境不同而选择不同战略,战略选择受组织推动力(企业资源和能力变化)和环境驱动力(外部环境改变)影响。

不同企业的战略选择

  • 基于竞争地位
    • 市场主导者:目标是维持市场竞争结构平衡稳定,对策包括保持进攻和防守态势、迫使追随者服从。
    • 市场挑战者:重点是资源极限时休战和寻找新市场,目标是提高占有率和收益率,采用进攻战略。
    • 市场追随者:目标是与主导者共存,关键是细分市场、研发盈利产品和模仿改进新产品,方式有紧随、距离、选择追随。
    • 市场补缺者:选择被忽视市场专业化经营,策略包括创造、扩大、保护补缺市场。
  • 基于生命周期:不同产业发展阶段企业有不同战略选择,如创业期初创企业可选择聚焦战略等,衰退期行业特点特殊,确定行业发展阶段困难,应结合多种方法分析。企业战略实施流程包括目标陈述、环境分析、战略定位、方案评估、实施、效果检验、运行与进化发展。

四、企业竞争情报研究的方法

1.研究方法概述

  1. 定性研究方法:是传统方法,特点是推论严密、直感性强,但不够精确和具体。适用于为定量研究做准备、验证或评价定量研究结果,或在无需定量研究时独立使用。
  2. 定量研究方法:以数学手段揭示研究对象数量规律,结论具体、高度抽象,但不能替代创造性思维。实践中常与定性研究方法结合使用。
  3. 半定量研究方法:定性与定量结合,将定性问题按标准打分量化处理,具有数理统计特征。比定性研究更具操作性,适用于原始数据不足等不易或不宜定量研究的场合,但推理不如定性严密,也不能像定量研究那样利用数学模型求解。

2.定标比超

概念:将本企业与竞争对手或一流企业对照分析,可用于测算和改进产品或服务质量,涵盖战略、操作、管理等层面。

由来和发展:1979年始于施乐公司,后被许多国际大公司和公共服务部门采用,成为重要竞争情报分析工具。

类型

  • 按重点分类
    • 产品定标比超:最早且应用广泛,通过对产品反求工程改进产品、估算成本,还需了解顾客需求和对手满足需求的方法。
    • 过程定标比超:深入比较过程,学习模仿对手优秀绩效的关键因素,如营销、生产管理等方面的定标比超,比产品定标比超更复杂。
    • 管理定标比超:对比领先企业管理系统和绩效,学习赶超,涉及整个管理工作,如奖酬制度的定标比超。
    • 战略定标比超:分析企业战略意图,确定成功关键战略要素,为高层制定战略服务,注重目的,与过程和管理定标比超先比较手段再确定目的不同。
  • 按对象分类
    • 内部定标比超:在组织内部进行绩效评估,找出最佳作业典范,适用于大型企业集团或跨国公司,但焦点多为操作性事务,缺乏战略高度。
    • 竞争定标比超:直接竞争组织间的绩效评估,可找出对手优势差距,但因竞争关系获取情报较难,常由中立第三方执行。
    • 功能定标比超:跨行业进行,针对特定功能领域活动,是非竞争性的,容易争取到对方配合,如施乐与L.L Bean公司在物流管理方面的定标比超。
    • 通用定标比超:评估不同行业、功能的业务流程,有望发现创新潜力,但实施困难最大,如美国西南航空公司和多米诺比萨饼公司的案例。

定标比超的程序:施乐公司采用规划、分析、合成、行动和见效五个环节;国际定标比超情报交流所分为规划课题、搜集数据、分析数据和修正四个环节,一般流程包括制订计划、分析、综合数据、实施计划

方法评价

  • 优势:适用面广,适用于企业和个人;针对性强,可选取关键环节改进;作用多样,能帮助组织了解自身、定位、明确差距和改进目标。
  • 不足:具有片面性,受多种因素影响无法涉及所有方面;静态性,无法动态全面了解对手;局部性,仅针对具体问题分析对比。

3.SWOT分析

内涵:即态势分析法,分析企业优势、劣势、机会和威胁,基于此制定战略,指导思想是把握内外部因素制定发展战略。

程序

  • 明确目标:综合考虑企业内外因素,明确对比对象,环境包括直接和间接影响企业的因素。
  • 分析S、W、O、T
    • 优势:从自身和对手角度客观评估企业有利条件、擅长领域、易获取资源及他人看法。
    • 劣势:考虑企业需改进、可提升、做得不好及应避免之处,兼顾内外因素。
    • 机会:关注技术改进、法规变化、社会形势转变等带来的机遇,可结合优势寻找机遇。
    • 威胁:留意竞争对手动态、市场要求变化、技术革新、资金周转及企业生存发展的弱点等问题。
  • 构造SWOT矩阵:按轻重缓急或影响程度对因素排序,构造矩阵,包括SO战略(发挥优势抓住机会)、WO战略(将劣势影响最小化并抓住机会)、ST战略(发挥优势规避威胁)、WT战略(使劣势和威胁影响最小化)。

SWOT模型评价

  • 优点:直观简单,无需精确数据和专业工具即可得出有说服力结论。
  • 缺点:精度不够,采用定性分析,结论带有主观性。

SWOT定量分析

  • 分析流程:包括SWOT要素分析(定性)、建立内外因素评价模型、计算SWOT力度、确定战略类型和强度、确定战略重点与战略内容。
  • 操作方法:识别关键要素并赋予重要性评分,计算加权分数确定SWOT力度,依据力度确定战略类型和强度,进而明确战略重点与战略内容。

4.情景分析

概念及其应用

  • 概念:又称前景描述法等,“情景”是对未来情形及相关事实的描述,情景分析是预测态势产生及影响的过程。
  • 应用:可用于监测竞争环境(识别关键因素,构造情景预测趋势)、分析竞争对手(预测对手反应,识别潜在对手)、制定竞争战略(考虑多因素提高战略灵活性)。

步骤

  • 主题确定:主题具重要性和不确定性,确定主题是综合性非程序化决策过程。
  • 关键影响因素识别:采用头脑风暴法和德尔菲法识别影响未来趋势的因素。
  • 核心情景描述与选择:组合关键因素描述,从概率和战略重要性角度形成核心情景描述图。
  • 情景预测:详细描述核心情景,列举问题,分组模拟并讨论竞争战略。
  • 制定竞争情报战略:汇总模拟信息和战略,找出趋势和重点,制定情报战略。
  • 建立早期预警系统:包括信息搜集、因素预警(监测不可量化因素)、指标预警(监测量化因素并设阈值报警)子系统。

优点和缺点

  • 优点:发挥人的能动作用,与决策者保持信息交流;比趋势外推法更灵活实用,能处理随机因素和决策者意志;比德尔菲法更强调专家观点差异,考虑更周全。
  • 缺点:过程复杂,依赖直觉,缺乏程序化模式,易忽略渐变因素;近期效果不显著,是长期预测工具;易受企业传统模式制约。

适用环境:适用于资金密集、开发前导期长等特定行业,以及企业未来分析、差距分析、目标展开和项目管理。

5.价值链分析

价值链概念:以价值为考察对象研究企业经营活动,竞争优势源于企业在设计、生产等过程中的价值活动。价值活动包括基本活动(内部物流、生产经营、外部物流、市场营销、服务)和辅助活动(企业基础设施、人力资源管理、技术开发、采购),它们相互联系,构成有机统一体,为竞争情报研究提供脉络。

价值链特征

  • 工具性:将企业分解为与战略相关的价值活动。
  • 内部联系性:竞争优势源于价值活动间的联系。
  • 外部延伸性:不仅存在于企业内部,还延伸到外部。
  • 动态性:不同企业价值链不同。

价值链分析的原理

  1. 企业内部价值链:分析构成要素,确定影响成本与增值的基本价值链,消除高成本和不增值环节,可通过外包、流程改造等优化,如人造板生产企业和芯片企业的基本活动。
  2. 企业外部价值链
    • 产业价值链:确定企业在产业中的地位,分析关键环节和盈利主体,考虑产业链整合或合作,如人造板和芯片产业链。
    • 供应商价值链:节约原材料加工成本。
    • 客户价值链:了解客户需求,降低库存和交易成本,如快递企业通过分析客户投诉改进服务。
    • 竞争对手价值链:了解自身相对优势劣势,提供标杆改进活动。

价值链分析的程序

  1. 明确目标:内部分析提升竞争力,外部分析明确市场定位和战略。
  2. 识别构建:结合企业和行业实际,识别价值活动并归类。
  3. 确定战略环节:找出创造企业价值的关键环节。
  4. 识别核心竞争力环节:定位和识别价值链中的核心竞争力,转化竞争优势。
  5. 系统研究:有条理地搜集整理各环节信息。

价值链分析的案例应用

  1. 快递企业:核心业务价值链包括收件、分拣、运输、派件等环节,通过分析客户投诉,发现企业在法律法规、人力资源管理、服务流程等方面存在问题,为改进提供方向。
  2. 奥普企业
    • 市场情况:面临市场挑战者、跟随者和补缺者的竞争,以及杂牌仿冒、价格混乱、诋毁等问题。
    • 价值链分析:认识到客户需求是利润来源,通过与一流企业比较,发现获取价值方式多样,进行产业链整合,包括控制上游资源、推广产品、制定标准等,调整战略后取得成效。

价值链分析的优缺点

  1. 优点
    • 全面性:展示企业价值活动及关系。
    • 高效性:区分战略和一般环节,聚焦重点。
    • 灵活性:随企业战略和环境变化调整情报工作重点。
  2. 缺点
    • 复杂性:分析对象庞大,需了解环节间关系。
    • 主观性强:主要为定性分析。
    • 局限性:不适用于虚拟价值链分析。

6.专利情报分析

专利情报分析的原理

概念:在筛选、鉴定、整理专利信息基础上,利用文献计量学方法分析情报要素,揭示深层动态特征,为技术评价和预测提供依据。专利制度保护发明独占权,专利信息具有独特情报性质。

实施步骤:检索专利数据库获取信息,加工分析形成情报,解读文献为技术战略决策。常见检索系统有国内外多种专利数据库及检索分析工具,还有《美国专利商标局公报》《中国专利公报》等。

专利情报分析的意义

  1. 分析预测技术趋势:通过分析大量专利文献,确定技术热点和发展趋势,为企业技术创新指引方向。
  2. 发现评估竞争对手:统计分析专利文献可发现潜在对手,监视其技术开发和经营策略,还可寻找合作伙伴,如美国辉瑞公司与克罗地亚Pliva公司的合作案例。
  3. 制定专利竞争战略:利用专利文献可缩短研发周期、节约经费,通过国家分布、专利权人、核心技术分析等制定战略,应对新贸易壁垒。

专利情报分析的常用方法

  1. 定量分析
    • 简单统计分析:按发明专利人、申请人、分类号、数量、地区等统计,了解企业研发实力、技术领域水平、地区技术开发现状,如中、美、日、韩5G专利申请趋势对比。
    • 技术生命周期分析法:分析专利申请、授予数量与时间关系及申请企业数量与时间关系,判断技术发展阶段和方向,如我国电通信技术领域申请量变化趋势。
    • 专利引文分析法:对专利引用现象深层次分析,揭示文献关联性,提供多方面竞争情报,如确定研究热点、判断竞争对手战略、确认竞争对手、反映技术领先程度、应用于科技管理评估、揭示专利与基础科学联系,华为等公司专利被引用情况体现技术实力和影响力。
    • 专利地图法:以图表展示专利情报,揭示技术研发方向,发现技术盲点、掌握动向、了解技术差异、发现研发策略、用于质量管理,专利地图中距离、山峰等元素有特定含义。
    • 矢量动态模型法:将统计数据矢量模型化,评价和预测科学发展动向,如通过IPC分类号分析中兴、华为等公司技术结构和竞争态势。
  2. 定性分析
    • 专利性分析:判断发明创造技术方案的新颖性和创造性。
    • 专利的同族分析:分析同族专利地理分布判断商业价值,为技术引进和产品出口提供依据。
    • 专利原文分析:检索阅读竞争对手专利说明书获取情报,包括直接使用、技术超越(如寻求空隙、技术综合、改进、原理法)、参考借鉴(了解行业环境、技术信息、竞争对手等)。
  3. 定性与定量结合:定量分析反映技术量的变化,定性分析体现质的变化,实际工作中配合使用效果更佳,如海尔风冷式冰箱研发案例。

专利情报分析的指标体系

  1. 公司层面:包括专利件数(衡量研发产出和技术能力)、专利占公司比率(衡量研发状况和重视程度)、专利成长率(衡量历年研发活动和技术变化)、被引用次数(衡量专利重要性)、当前影响力(衡量技术影响力)、科学连接(衡量与基础科学研究关系)。
  2. 技术层面:涵盖专利件数(衡量技术研发产出)、专利成长率(衡量技术活动变化)、被引用次数(衡量技术重要性)、技术影响力(衡量技术影响力和重要性)、技术生命周期(衡量研发速度和交替时间)、科学连接(衡量与科学研究关系)、技术活动年限(衡量研发投入时间)。

专利情报分析的优势和缺陷

  • 优势:获取专利相对容易,分析过程和结论客观真实。
  • 缺陷:专利数据不能完全代表整个领域创新活动,存在时滞。

五、企业竞争情报系统

1.概述

  • 建立需求:企业各部门信息存在重复冗余、利用低效、重要信息遗漏等问题,促使企业建立竞争情报系统。如日本丰田公司和三井物产综合商社建立全球情报网络系统,日本中小企业依托大企业发展竞争情报系统。
  • 概念:对组织内外部信息集成管理,支持竞争战略目标,是持续演化的正式与非正式操作流程结合的管理子系统,也是人机结合的战略决策和咨询系统。
  • 模式和特点
    • 职能型模式:按现有管理职能部门构建。
    • 集中型模式:设情报中心统一完成信息收集、处理分析和情报提供工作。
    • 重点分布型模式:以接触竞争情报频繁的重点职能部门为核心,有利于搜集和传递情报。模式选择需考虑与外部环境接触和信息处理传报,职能型适合职能部门管理对象交叉少的企业,集中型适合有专业情报队伍的企业,重点分布型适合信息搜集职能强的企业。

2.建设

  • 总体框架:由信息搜集、分析、服务三个子系统组成金字塔形结构,收集系统是信息输入端口。
  • 信息搜集子系统:建立和运行需考虑企业及行业特点,集中于特定项目,从决策角度搜集信息。包括信息录入(专人负责录入企业内外信息)和自动接收(计算机搜索内外部信息)模块,以及负责管理信息的信息管理模块。
  • 信息分析处理子系统:是核心部分,目标是将信息转化为可操作情报,需专职人员和计算机系统协作,利用规则集等工具对信息分析处理,工作流程包括筛选(剔除不良信息)、整理(排序、统计分析、归纳浓缩)、分析(借助模型和工具)、评价(适度评价筛选利于使用),针对竞争环境、竞争对手、企业自身有多种分析方法。
  • 情报服务子系统:是输出系统,根据需求创建报告并传递给决策者,通过计算机检索系统提供情报服务,有分层次的情报报告体系,其高效性影响系统形象和成败。

3.管理

企业竞争情报教育和培训

  • 人员素质要求:从业人员应具备创造力等核心能力,具备社会学、信息管理和某一领域专门知识素养。
  • 培训内容和方式
    • 专业人员:培训内容为技能和方法,培训方式包括商业公司培训(时间短、专业性强、收费高)、行业协会研讨会和培训班(针对有经验人员)、自学(通过竞争情报培训站点),采用集中脱产学习和在职工作培训相结合方式。
    • 非专业人员:培训内容为了解工作流程和环节,培训方式为企业内部宣讲教育和通过竞争情报出版物自学。

六、企业竞争情报机构

1.类型

  • 职能型:以职能机构形式存在,在原有信息机构基础上扩展调整,目的明确、操作简单,能发挥情报人员主观能动性,如惠普、宝洁采用此类型。
  • 协调型:专职人员少,在课题项目小组中起协调组织作用,采取“小核心,大协作”模式,如IBM、柯达、施乐采用。

2.设置

设置依据:位置及结构取决于企业盈利点(应设在盈利关键领域)、创新点(设在创新点所在部门)、威胁点(设在面临最大威胁处)。调查显示,部分企业竞争情报机构设在营销、计划机构或独立设置等。设置应建立信息交流平台、形成人际网络、与领导保持密切联系。

组织形式

  • 分散式:各部门独自进行竞争情报工作,产品针对性强,但未经整合影响决策者处理。
  • 集中式:信息工作集中于情报中心,便于统一管理、信息质量高,但处理速度慢、需高素质专业队伍。
  • 重点分布式:设在关键职能部门下,有利于信息搜集处理,但跨部门交流有障碍。
  • 外包式:中小企业常用,可节省成本、获取客观公正情报,但难长期监控环境和预警。
  • 面向项目的虚拟团队:根据项目需求组建虚拟人际网络,成员具多种职能,生命周期与项目相关,可降低运营成本,如IBM采用。